 |
| Caper Buka Puasa Bersama |
BAB I
PENDAHULUAN
1.
Pengertian dan Latar Belakang
Ramadhan adalah bulan penuh rahmat, penuh pengharapan bagi kaum
mukmin akan siraman cahaya-Nya untuk menjadi jiwa yang fitrah. Kedatangannya
selalu dinanti dan dirindu oleh setiap mukmin yang haus akan limpahan kasih
sayang Allah SWT, di dalamnya diturunkan (permulaan) Al-Qur’an dan Lailatul
Qadar yaitu malam yang lebih baik dari seribu bulan, segala amal kebaikan akan
dilipat gandakan pahalanya. Rasa gembira akan kehadiran bulan Ramadhan adalah
bentuk keimanan seorang muslim dan dari rasa gembira itu membuat Allah SWT
mengharamkan api neraka untuk menyentuh jasad mereka. Oleh karena itu, kita
harus mempersiapkan segala sesuatu untuk mengisi bulan Ramadhan tersebut agar
kita bisa menjalankan amal-amal sholeh dengan baik dan maksimal sehingga
Ramadhan tidak berlalu dengan sia-sia dari kehidupan kita, tanpa meninggalkan
kemuliaan sedikitpun.
Bulan Ramadhan sering dikenal juga dengan sebutan di bulan
tarbiyyah atau bulan pendidikan, karena didalam bulan Ramadhan kita dilatih dan
didik secara tidak langsung oleh Allah SWT melalui puasa. Berpuasa mendidik
manusia untuk jujur, menahan godaan hawa nafsu, menjaga anggota badan kita dari
perbuatan keji, bahkan berpuasa sendiri mempunyai nilai ibadah yang spesial di
mata Allah SWT. Orang berpuasa akan mendapatkan pahala yang hanya Allah yang
berhak memutuskan seberapa besar pahala orang yang berpuasa tersebut. Semakin
orang baik menjaga ibadah puasanya, semakin baik pula dipandang oleh Allah SWT.
Pondok Pesantren Modern Darul Mukhlisin sebagai Pondok pesantren
secara terprogram mencoba mewujudkan
tujuan di atas secara rutin. Khusus di bulan Ramadhan, melalui berbagai aksi kemanusiaan panitia mencoba
menjadikan Ramadhan penuh makna dengan berbagi dan berusaha meningkatakan kepeduliaan
sosial kepada sesamanya yang masih membutuhkan uluran tangan. Oleh karena itu,
kami dari pengurus Pondok Pesantren Modern Darul Mukhlisin bermaksud menjadi
fasilisator amal jariah dari Bapak/Ibu agar sesuai dengan peruntukkannya. Kami
berharap partisipasi, dukungan, dan kerjasamanya dari semua elemen masyarakat
dalam mensukseskan acara ini.
Dalam rangka mengisi ibadah di Bulan Suci Ramadhan, perlunya
kegiatan yang memberikan suatu momentum dan pembelajaran untuk bisa
menyambutnya dengan kegiatan yang bermanfaat dan positif sebagai bentuk rasa
syukur masih dapat bertemu pada bulan suci ini.
Kami merasa perlu melaksanakan kegiatan buka puasa bersama ini
dengan harapan akan banyak pihak yang bisa berpartisipasi dalam kebaikan. Maka
dari itu, untuk mewujudkannya kami sangat memerlukan bantuan. Agar acara ini
bisa terselenggara sesuai harapan.
Semoga niat dan aksi baik kita selalu di ridhoi oleh Allah SWT dan
mendapatkan balasan yang berkah dan adzimah. Amin
2.
Tujuan
Kegiatan Buka Puasa Bersama ini sebagai
sarana dakwah yang memiliki beberapa tujuan, yaitu :
1.
Mengenalkan, menanamkan dan menumbuhkan rasa kepedulian terhadap
sesama.
2.
Mengisi dengan mempersiapkan diri untuk menjalani segala aktifitas
ibadah di bulan Ramadhan.
3.
Berbagi kebahagiaan terhadap masyarakat.
4.
Menjalin silaturrahim antar sesama muslim.
مَنْ
صَامَ رَمَضَانَ ِإِيْمَانًا وَ احْتِسَابًا غُفِرَ لَهُ مَا تَقَدَّمَ مِنْ
ذَنْبِهِ وَ مَا تَأَخَّرَ (رواه إمام
البخاري ومسلم)
"Barangsiapa
yang berpuasa karena iman dan mengharap pahala dari Allah, maka dosanya yang
telah lampau dan akan datang akan diampuni.” (HR. Bukhari dan Muslim).
مَنْ
فَطَّرَ صَائِمًا كَانَ لَهُ مِثْلُ أَجْرِهِ غَيْرَ أَنَّهُ لَا يَنْقُصُ مِنْ
أَجْرِ الصَّائِمِ شَيئاً
"Barangsiapa yang
memberi makan orang yang berpuasa, dia mendapatkan seperti pahala orang yang
berpuasa tanpa mengurangi pahala orang yang berpuasa sedikitpun" (Tirmidzi
- 735)
3.
Ruang Lingkup
Ruang lingkup kegiatan kerja pelaksanaan Buka Puasa Bersama adalah
sebagai berikut :
1.
Persiapan
2.
Pembentukan panitia penyelenggaraan
3.
Penyusunan acara
4.
Menentukan lokasi
5.
Melakukan publikasi
6.
Melaksanakan acara
7.
Evaluasi
8.
Membuat dokumentasi
BAB II
PENGORGANISASIAN
1.
Landasan Pemikiran
Landasan pemikiran pola kerja panitia penyelenggara Buka Puasa Bersama
yang dilaksanakan di Pondok Pesantren Modern Darul Mukhlisin :
1.
Mengetahui landasan kerja panitia penyelenggaraan Buka Puasa Bersama
2.
Menghimpun semua informasi dan langkah-langkah kerja panitia
penyelenggara
3.
Sebagai tindak lanjut dari pola kerja panitia penyelenggara sebelumnya
4.
Sebagai laporan kerja panitia
5.
Penyelenggara
2.
Susunan Kepanitiaan
·
Pelindung :
H. Muchlis Patahna, SH.M.Kn
KH.
Saifudin Arief, SH.MH
Hj. Diana Dewi Satria, S. Sos. I M.Pd
Hj.Ir. LilisPurwani, M.Pd
KH.
Hadiyanto Arief, SH.M.Bs
·
Pembimbing :
Dwi Saputro, S.Pd.I.
·
Ketua Panitia :
Ahmad Saepudin
·
Sekretaris :
Alivia Agista
·
Bendahara :
Sonia
·
Sie. Acara :
Hudaebi, S.H.
Aflah Gusman
Hermawati
Sonia
·
Sie. Konsumsi :
Viera Virliani, S.Pd.
Khoiriyah, S.H.
Haritsa
Nur Firdausi
Muammira Idris
Erika Zul Fitri
·
Sie. Sembako :
Erwin Maulana
·
Sie. Keamanan :
Aflah Gusman
·
Sie. Kebersihan :
Erwin Maulana
Hermawati
·
Sie. Dekorasi :
Wahdan Muttaqin
·
Sie. Perlengkapan :
Syahrul Anwar
·
Sie. Humas :
Hudaebi SH
:
Erwin Maulana
·
Sie. Kameramen : M.
Iqbal Patahna
·
Sie. Dokumentasi :
Alivia Agista
3.
Uraian Tugas
Pembimbing
·
Bertanggung jawab atas pelaksanaan acara Buka Puasa Bersama
·
Menentukan garis kebijakan dalam pembagian tugas dan kepanitiaan
·
Mengarahkan, membimbing, dan mengawasi secara umum pelaksanaan
kegiatan Buka Puasa Bersama dari mulai persiapan sampai dengan kegiatan
pelaksanaan.
Ketua Panitia
·
Mengkoordinir dan mengatur mekanisme kerja dalam kepanitiaan
sehingga terwujud kelancaran dan keharmonisan kerjasama anggota panitia
·
Melaksanakan semua instruksi dan petunjuk dari Pembimbing sebagai
penanggung jawab yang berkaitan dengan pelaksanaan Buka Puasa Bersama
·
Menyusun pedoman kerja dan mengawasi pelaksanaan pedoman kerja
·
Memberikan petunjuk/ pengarahan kepada anggota kepanitiaan
Sekretaris
·
Membuat proposal acara Buka Puasa Bersama
·
Membuat undangan yang akan dipublikasikan
·
Mencatat evaluasi
·
Membuat dokumentasi
Bendahara
·
Bendahara bersama pembimbing dan ketua panitia turut serta
merencanakan biaya penyelenggaraan Buka Puasa Bersama
·
Menerima dan mengelola uang anggaran penyelenggaraan Buka Puasa Bersama
·
Melaporkan penerimaan dan pengeluaran uang kepada ketua panitia
Bagian Acara
·
Membuat susunan acara
·
Mencatat tamu undangan
·
Menyiapkan dan mengawasi pelaksanaan acara Buka Puasa Bersama
·
Kordinasi dengan ketua atau yayasan terkait dengan persiapan acara
dan tamu undangan yang akan datang
·
Mengkordinir tempat atau persiapan acara
·
Menentukan penampilan yang akan ditampilkan
Bagian Konsumsi
·
Membuat anggaran
·
Membagikan makanan kepada warga dan tamu undangan
·
Membuat kupon tanda untuk warga yang hendak mengambil konsumsi
·
Menentukan menu konsumsi untuk warga dan undangan VIP
Bagian Sembako
·
Menyerahkan kupon kepada warga untuk pengambilan sembako
·
Membagikan sembako saat acara Buka Puasa Bersama
Bagian Keamanan
·
Mengamankan kendaraan tamu undangan
·
Menertibkan tamu undangan atau warga yang hendak mengantri sembako
·
Membagi tugas kepada santri yang dipilih untuk menjadi juru parkir
Bagian Kebersihan
·
Bertanggung jawab atas kebersihan tempat acara
·
Membagi tugas kepada santri untuk membersihkan tempat acara
·
Mengecek kebersihan kamar mandi tempat acara
·
Menyediakan tong sampah/ pelastik hitam besar
Bagian Dekorasi
·
Membuat anggaran kebutuhan yang dibutuhkan
·
Membuat konsep background acara
·
Kordinasi dengan ketua
Bagian Perlengkapan
·
Menata karpet yang akan digunakan
·
Melengkapi kelengkapan barang
·
Membuat papan petunjuk
·
Menyediakan payung
·
Menyediakan terpal antisipasi hujan
·
Melengkapi peralatan kamar mandi di setiap kamar mandi
Bagian Humas
·
Membagikan surat undangan yang ditugaskan oleh ketua
·
Mencatat surat yang keluar
·
Mencatat tamu yang datang
·
Menindaklanjutkan info dari ketua pelaksana
Bagian Kameramen
·
Mengabadikan momen momen pelaksanaan acara Buka Puasa Bersama
·
Bekerja sama dengan bagian dokumentasi untuk mengumpulkan foto-foto
untuk dijadikan dokumentasi
Bagian Dokumentasi
·
Mengumpulkan data-data dan surat undangan keluar
·
Membuat dokumentasi acara pelaksaan Buka Puasa Bersama
BAB III
PELAKSANAAN
1.
Lokasi dan waktu penyelenggaraan
Buka Puasa Bersama
Hari/Tanggal : Minggu, 19 Mei 2019
Pukul : 16:30 WIB - Selesai
Tempat : Masjid At-taqwa Pondok Pesantren Modern Darul
Mukhlisin
Bentuk Kegiatan : a. Penyediaan makanan berbuka puasa
b.
Siraman rohani (pengantar berbuka puasa)
Tujuan kegiatan : a. Mempererat ukhuwah islamiyyah
b. Menumbuh kembangkan kepedulian
di kalangan umat islam
2.
Nama kegiatan dan Tema kegiatan
·
Nama kegiatan
"BUKA PUASA BERSAMA 1000 MASYARAKAT DI PONDOK PESATREN MODERN
DARUL MUKHLISIN"
·
Tema kegiatan
“BUKA PUASA BERSAMA DAN PERESMIAN MASJID AT TAQWA”
3.
Susunan acara
Waktu
|
Nama Acara
|
Keterangan
|
|
Ahad, 19 Mei 2019
|
Pukul 16.30-16.50
|
1. Pra Acara
a. Penampilan marawis
dari santriwan
b. Penampilan pidato
Bahasa Inggris
c. Penampilan pidato
Bahasa Arab
|
Santriwan
Ghilman
Nailah Nurshakilah
|
Pukul
17.00-18.00
|
2. Pembukaan
3. Pembacaan Ayat suci
Al-Qur'an
4. Sambutan-sambutan:
a. Pimpinan PPM DMU
b. Bpk Pendiri Yayasan
PPM DMU
5. Peresmian Masjid
6. Tauziah dan Doa
|
Mc (Fatir dan Fadil)
Syarif Hidayatullah
Ust. Dwi Saputro S.Pd.I
Bpk. H. Mukhlis Patahna. SH.Mkn
-
-
|
|
Pukul
18.00-18.20
|
7. Pembagian Takjil dan Buka Puasa
|
Panitia
|
|
Pukul
18.20-18.35
|
8. Sholat Maghrib
|
Seluruh tamu undangan
|
|
Pukul
18.35-19.00
|
9. Makan Bersama, Pembagian sembako dan
nasi kotak
|
Panitia
|
4.
Estimasi biaya
|
|||||
BAG. SEKRETARIS
|
|||||
NO
|
URAIAN
|
Q
|
SAT
|
HARGA
|
JUMLAH
|
1
|
Kertas HVS berwarna
|
50
|
lembar
|
400.00
|
20,000.00
|
2
|
Kertas HVS putih
|
100
|
lembar
|
100
|
10,000.00
|
3
|
Label
|
5
|
pack
|
6,000.00
|
30,000.00
|
TOTAL
|
60,000.00
|
||||
BAG. ACARA
|
|||||
NO
|
URAIAN
|
Q
|
SAT
|
HARGA
|
JUMLAH
|
1
|
Markis
|
1
|
bh
|
350000
|
350000
|
2
|
Kostum marawis
|
12
|
bh
|
60000
|
720000
|
Baju koko
|
|||||
3
|
Peci
|
12
|
bh
|
30000
|
360000
|
TOTAL
|
1430000
|
||||
BAG. DEKORASI
|
|||||
NO
|
URAIAN
|
Q
|
SATUAN
|
HARGA
|
JUMLAH
|
1
|
Banner Utama Ukuran (8x4)
|
32
|
meter
|
20,000.00
|
640,000.00
|
2
|
Banner Parkir Ukuran (1x4)
|
4
|
meter
|
15,000.00
|
60,000.00
|
3
|
Sterofoam 3cm
|
5
|
lmbr
|
8,000.00
|
40,000.00
|
4
|
Cat Putih Kecil
|
1
|
ember
|
45,000.00
|
45,000.00
|
5
|
Lakban Hitam
|
2
|
bh
|
8,000.00
|
16,000.00
|
6
|
Transportasi
|
-
|
ls
|
50,000.00
|
50,000.00
|
TOTAL
|
851,000.00
|
||||
BAG. PERLENGKAPAN
|
|||||
NO
|
URAIAN
|
Q
|
SAT
|
HARGA
|
JUMLAH
|
1
|
Panggung (8x4)
|
32
|
meter
|
15,000.00
|
480,000.00
|
2
|
Transportasi
|
1
|
ls
|
300,000.00
|
300,000.00
|
3
|
Pelastik Sampah
|
-
|
-
|
-
|
-
|
4
|
Cat putih
|
1
|
ember
|
55,000.00
|
55,000.00
|
5
|
Thinner
|
1
|
botol
|
27,000.00
|
27,000.00
|
6
|
Tali rapia
|
1
|
gulung
|
20,000.00
|
20,000.00
|
7
|
Umbul-umbul (50x300)
|
100
|
cm
|
45,000.00
|
4,500,000.00
|
8
|
Prasasti
|
1
|
Buah
|
-
|
-
|
TOTAL
|
5,382,000.00
|
||||
BAG. HUMAS
|
|||||
NO
|
URAIAN
|
Q
|
SATUAN
|
HARGA
|
JUMLAH
|
1
|
Transportasi
|
3
|
hari
|
15,000.00
|
45,000.00
|
2
|
Pengiriman paket
|
-
|
-
|
100,000.00
|
100,000.00
|
TOTAL
|
145,000.00
|
||||
BAG. SOSIALISASI
|
|||||
NO
|
URAIAN
|
Q
|
SAT
|
HARGA
|
JUMLAH
|
1
|
Rama tamah
|
20
|
orang
|
15,000.00
|
300,000.00
|
2
|
Risoles
|
30
|
biji
|
1,000.00
|
30,000.00
|
3
|
Pisang goreng
|
30
|
biji
|
1,000.00
|
30,000.00
|
4
|
Tahu isi
|
30
|
biji
|
1,000.00
|
30,000.00
|
5
|
Aqua gelas
|
1
|
dus
|
18,000.00
|
18,000.00
|
TOTAL
|
408,000.00
|
||||
BAG. DOKUMENTASI
|
|||||
N0
|
URAIAN
|
Q
|
SAT
|
HARGA
|
JUMLAH
|
1
|
Kertas HVS
|
50
|
lembar
|
100
|
5,000.00
|
2
|
Cetak dokumentasi
|
1
|
set
|
15,000.00
|
15,000.00
|
TOTAL
|
20,000.00
|
||||
BAG. KONSUMSI
|
|||||
NO
|
URAIAN
|
Q
|
SAT
|
HARGA
|
JUMLAH
|
1
|
Konsumsi VIP
|
200
|
orang
|
60000
|
12000000
|
2
|
Konsumsi Masyarakat
|
900
|
orang
|
30000
|
27000000
|
TOTAL
|
39,000,000.00
|
||||
BAG. SEMBAKO
|
|||||
NO
|
URAIAN
|
Q
|
SATUAN
|
HARGA
|
JUMLAH
|
1
|
Sembako
|
1000
|
orang
|
100,000.00
|
100,000,000.00
|
TOTAL
|
100,000,000.00
|
||||
REKAPITULASI PENGAJUAN
ANGGARAN BUKA BERSAMA
|
|||||
1
|
Bagian Sekretaris
|
60,000.00
|
|||
2
|
Bagian Acara
|
1,430,000.00
|
|||
3
|
Bagian Dekorasi
|
851,000.00
|
|||
4
|
Bagian Perlengkapan
|
5,382,000.00
|
|||
5
|
Bagian Konsumsi
|
39,000,000.00
|
|||
6
|
Bagian Sosialisasi
|
408,000.00
|
|||
7
|
Bagian Dokumentasi
|
20,000.00
|
|||
8
|
Bagian Sembako
|
100,000,000.00
|
|||
9
|
Bagian Humas
|
100,000,000.00
|
|||
SUB TOTAL
|
247,151,000.00
|
||||
CONTINGENCY 10%
|
1,223,510.00
|
||||
TOTAL
|
248,374,510.00
|
||||
5.
Penutupan
Demikianlah
proposal ini disusun agar dapat memberikan gambaran mengenai kegiatan yang akan
dilaksanakan. Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat dilaksanakan sesuai
dengan yang direncanakan. Untuk itu dukungan moril maupun materiil dari segala
pihak sangat kami harapkan. Semoga kita dapat bekerja sama untuk menyukseskan
acara ini. Sehingga kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar. Atas
perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum
Wr. Wb
Kubang
Sari, Rabu 1 Mei 2019
Ketua
Pelaksanaan
Sekretaris
Ust. Ahmad Saepudin
Usth. Alivia Agista
Mengetahui,
PIMPINAN PONPES
DARUL MUKHLISIN
Al-Ustad Dwi
Saputro, S.Pd.I
