A.
Pengertian Memo
Memo yakni sesuatu tulisan pendek, jelas serta isi nya padat
pastinya gampang dimengerti yang diperuntukan kepada seorang bersifatr informal
umumnya penulisannya tidak lebih dari 10 “sepuluh” baris, penulisannya dapat
diketik maupun dengan tulisan tangan yang terpenting mudah untuk dibaca oleh
orang ynag dituju.
B.
Struktur Memo
Struktur atau bagian bagian memo antara lain :
1
Kepala Memo
Kepala memo terdiri atas kop memo (pada memo resmi), nama pengirim,nama
penerima dan hal yang dimaksud.
2
Badan Memo
Badan Memo terdiri atas isi memo. Isi terdiri dari penyampaian apa yang ingin
disampaikan kepada pihak yang terkait.
3
Kaki Memo
Kaki Memo terdiri atas tanda tangan dan nama jelas pembuat memo serta diberi
tanda tagan untuk memastikan bahwa yang bertanda tangan adalah orang yang
memberikan perintah.
C. Ciri-ciri Memo
1
Mempunyai
bagian surat yang lebih sederhana dari pada dengan surat resmi pada umumnya,
terutama di bagian isi surat.
2
Biasanya
tidak mencantumkan identitas kantor, contohnya nama kantor, nomor telepon,
faksimili, serta kode pos secara lengkap sebab peredarannya terbatas.
3
Memo sebagai bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan,
atau penerangan mengenai sesuatu hal secara singkat, padat dan jelas. Biasanya
akan dituliskan pada kertas kecil dan akan ditempelkan atau diletakkan pada
tempat-tempat yang lebih gampang dilihat oleh orang yang dituju. Misalnya pada
mading kantor dan lain sebagainya.
4
Jika dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, memo
mempunyai bab surat yang lebih sederhana, terutama pada bab isi surat alasannya
memo mempunyai isi yang lebih singkat, padat dan jelas.
5
Memo umumnya tidak mencantumkan identitas kantor, menyerupai
nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos secara lengkap alasannya
peredarannya terbatas hanya pada orang-orang yang berada di dalam lingkup
perusahaan, instansi atau forum saja.
D.
Fungsi
Memo
Memo memiliki
fungsi untuk mengingatkan, menegaskan tentang suatu hal maupun urusan. Adapun
isi yang terdapat dari sebuah memo antaralain berupa permintaan, instruksi,
pemberitahuan, saran, pesan dan tugas-tugas tertentu.
E.
Jenis-jenis memo diantaranya seperti:
1
Memo
Bersifat Resmi
Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari
seorang pimpinan kepada bawahannya.
2
Memo
Bersifat Pribadi ( Memo Tidak Resmi )
Memo bersifat pribadi digunakan dipakai sebagai nota atau surat pernyataan
tidak resmi antar teman, saudara atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.
F.
Manfaat
mengunakan memo
1
Mudah untuk dilakukan dalam
pembuatan
2
Pesan tidak terlalu banyak yang
harus ditulis
3
Tidak membutuhkan biaya kalaupun ada
tidak banyak
4
Hemat kertas