Ini sedikit, saya mau berbagi tentang proker ( Program Kerja) biasanya setiap panita pasti memiliki struktur panitia nah biasanya sesudah pemilihan ,pasti ketua selaku orang yang bertanggung jawab atas acara itu yang pastinya ketua harus membuat PROKER untuk membagikan tugas kepada setiap anggotanya agar kegiatanya berjalan dengan lancar.maka ketua harus membuat Program Kerja. dari itu saya ingin berbagi tentang fungsi dari setiap bagian,dari mulai ketua sampai ke bagian yang konsumsi, mudah-mudah apa yang saya tulis semoga bermanfaat,kalau emang di butuhkan silahkan copy kalau tidak tidak apa-apa.
"SELAMAT BERTUGAS"
Program Kerja Buka Bersama Dengan Warga
Masyarakat Tenjolaut
I.
Ketua:
1.
Mengontrol bagian
lain
2.
Membagi tugas kepada setiap bagian
3.
Membuat teming
yang akan di persiapkan
4.
Mengarahkan
saran kepadabagian yang belummengerti
5.
Mengadakan rapat terkait persiapan buka bersama
6.
Menyampaikan Informasi terkait
7.
Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan
II.
Sekretaris
1.
Membuat surat undangan
2.
Membuat surat izin
3.
Membuat Juklak Acara
4.
Menindak lanjutkan
info dari ketua
5.
Menyiapkan bahan untuk laporan kegiatan
6.
Membuat spanduk acara &selamat datang
7.
Membuat nama tamu
VIP di setiap kursi
III.
Bendahara
1.
Merencanakan Anggaran biaya pelaksanaan buka bersama
2.
Melaporkan keuangan
3.
Menindak lanjutkan
info dari ketua
4.
Kordinator persiapan konsumsi
IV.
Acara
1.
Membuat susunan acara
2.
Mencatat tamu undangan
yang akan datang
3. kordinasi dengan ketua atau ketua yayasan terkait dengan persiapan acara dan tamu undangan
yang akan datang keacara buka puasa bersama
4.
Mengkodinir tempat atau persiapan acara
5.
Menentukan penampilan
yang akan di tampilkan
V.
Keamanan
1.
Mengamankan kendaraan tamu undangan
2.
Mentertibkan tamu undangan atau warga
yang hendak mengantri
3.
Membagi santri
yang dipilih menjadi juru palkir
VI.
Humas
1.
Membagikan surat undangan
yang di tugaskan oleh ketua
2.
Mencatat surat
yang keluar
3.
Mencatat tamu
yang datang
4.
Menindaklanjut
info dari ketua
VII.
Dekorasi
1.
Membuat anggaran kebutuhan
yang dibutuhkan
2.
Membuat konsep Baground
3.
Kordinasi dengan ketua
VIII.
Perlengkapan
1.
Mentata karpet
yang akan digunakan
2.
Melengkapi bagian
yang kurang
3.
Membuat papan petunjuk
4.
Membuat papan
per RW
5.
Menyediakan terpal antisipasi hujan
6.
Membuat saluran
air untuk tamu undangan yang hendak berwudu
7.
Menentukan tempat ibadah shalat magrib untuk tamu undangan
8.
Mengadakan tempat
air (Ember danGayung ) setiap kamar mandi
9.
Mengecek kebersihan kamar mandi
IX.
Konsumsi
1.
Membuat anggaran
2.
Membagikan makanan kepada warga dan tamu undangan
3.
Membuat kupon atau tanda untuk warga
yang hendak mengambil konsumsi
4.
Menentukan
menu konsumsiuntukwargadan VIP
X.
Dokumentasi
2.
Membuat dokumentasi
Audio Visual selamabukabersama
3.
Mempuplukasikan dokumentasi buka puasa bersama
Semoga dengan sedikitnya bisa bermanfaat.!!!
Semoga dengan sedikitnya bisa bermanfaat.!!!
